Revisioagentti
Hallitse lisä- ja muutostyöt ajoissa, selkeästi ja läpinäkyvästi.
Rakennus- ja talotekniikkaprojekteissa lisä- ja muutostyöt syntyvät usein muutoslehtien kautta projektipankkiin. Sopimusten näkökulmasta ne pitäisi tunnistaa, käsitellä ja tarjota mahdollisimman pian – ennen kuin työ tehdään.
Käytännössä tämä on vaikeaa. Projektipäälliköllä ei aina ole aikaa seurata projektipankkia jatkuvasti, ja uudet muutoslehdet voivat jäädä huomaamatta. Silloin tarjous lähtee myöhässä, pahimmillaan vasta työn valmistuttua. Tämä aiheuttaa epäselvyyksiä: urakoitsijan näkökulmasta kustannusvaikutus jää käsittelemättä ajallaan, ja tilaajalle asia voi tulla yllätyksenä jälkikäteen.
Tunnista, seuraa ja käsittele lisä- ja muutostyöt oikeaan aikaan
Revisioagentti seuraa projektiaineistoa ja nostaa esiin lisä- ja muutostyöt, määräajat ja käsittelyä vaativat asiat. Projektipäällikkö saa selkeän tilannekuvan siitä, mitä on havaittu, mitä pitää tarjota, mitä on jo käsitelty ja mitkä asiat vaativat päätöksiä.
Hyöty kaikille osapuolille
Hallitusta lisä- ja muutostyöprosessista hyötyvät kaikki projektin sidosryhmät.
Urakoitsija saa paremmat edellytykset varmistaa, että kustannusvaikutukset tunnistetaan, dokumentoidaan ja tarjotaan sopimusten mukaisesti. Tilaaja saa läpinäkyvän prosessin, jossa muutokset käsitellään ajallaan eikä kustannusvaikutuksia tuoda esiin vasta työn valmistuttua. Projektinjohto saa vähemmän manuaalista seurantaa ja paremman otteen projektin taloudesta.
Kun muutokset tunnistetaan heti, niiden kustannusvaikutukset voidaan käsitellä avoimesti, oikea-aikaisesti ja ennen työn toteutusta. Tämä vähentää yllätyksiä, riitoja ja jälkiselvittelyä kaikkien osapuolten kannalta.
Mitä Revisioagentti tekee?
- tunnistaa uudet muutoslehdet, sekä lisä- ja muutostyöt projektiaineistosta
- muistaa sopimuksiin, määräaikoihin ja käsittelyyn liittyvät toimet
- seuraa, mitä on havaittu, tarjottu, hyväksytty, toteutettu ja laskutettu
- varmistaa, että tarjoukset lähtevät ajoissa
- parantaa projektin taloudellista tilannekuvaa
- vähentää henkilöriippuvaista ja manuaalista seurantaa
Ei uusi raskas järjestelmä
LTMT-apuri toimii nykyisen työn tukena. Se hyödyntää olemassa olevaa projektiaineistoa, kuten projektipankin dokumentteja ja muutoslehtiä, ja auttaa nostamaan olennaiset asiat esiin silloin, kun niihin voidaan vielä vaikuttaa.
Lopputuloksena lisä- ja muutostyöt eivät jää yksittäisten ihmisten muistin, kiireen tai hajallaan olevan tiedon varaan. Ne etenevät hallitusti, oikea-aikaisesti ja läpinäkyvästi – kaikkien projektin osapuolten hyödyksi.
Reilu ja riidaton työmaa on kaikkien etu. Silloin aika voidaan käyttää laadukkaaseen rakentamiseen, ei jälkiselvittelyyn ja väittelyyn.